応用活用 Guide
「あの資料、どうなった?」に即答する。添付ファイルを長期記憶化する高度なRAG活用
チャットで送られたPDF・CSVをナレッジ化し、プラン保持期間内はいつでも検索可能。ベテラン接客を実現する記憶システム。
#RAG 検索#長期記憶 AI#ファイル検索#顧客データ 活用#ベテラン接客#Socrates CRM
ベテランの営業担当が信頼される理由は、お客様が過去に渡した資料やデータを決して忘れないからです。
Socratesは、添付されたファイルを「知識」として脳に焼き付けます。
1. チャットで送ったファイルが「専属ナレッジ」になる
通常のAIチャットでは、ファイルを送ってもその場限りの分析で終わってしまいます。
しかしSocratesのCRMモードでは、添付されたPDF、CSV、画像データはすべてセキュアなストレージに保存され、その顧客専用のナレッジベースの一部として扱われます。
🙆♂️ 従来:
「その件は前回のファイルに書いてありますか?もう一度アップロードしてください」
✨ Socrates:
「3ヶ月前にいただいた『2025年度予算案.pdf』のP.12にあるデータですね。確認して比較します。」
2. 高度なRAG検索(Retrieval-Augmented Generation)
お客様が質問をした瞬間、AIは過去の会話履歴だけでなく、過去に共有された全ファイルの中身まで横断検索(RAG)を行います。
これにより、膨大な過去ログを遡ることなく、ピンポイントで必要な情報を引き出し、現在の文脈に合わせて回答を生成することができます。
まさに、数年分の付き合いがある担当者のような「阿吽の呼吸」が生まれます。
3. プランによる記憶の保持期間
この「長期記憶」の長さは、ご契約プランのログ保持期間に依存します。
- Free / Start直近 30日間
- Basic / Plus直近 90〜180日間
- 最大 450日間(約15ヶ月)
長期的なプロジェクトや、年単位での付き合いが想定されるビジネスでは、上位プランへのアップグレードにより記憶の寿命を延ばすことを推奨します。
「何も言わなくても分かってくれている」。
その安心感こそが、AI時代における最高のホスピタリティです。